Kündigungsschreiben Arbeitsverhältnis rechtssicher erstellen

Aktualisiert am 10. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Andreas Berger

Das folgende Kündigungsschreiben für ein Arbeitsverhältnis wurde rechtlich geprüft und gründlich von Fachleuten gegengelesen, um seine Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, eine Kündigung korrekt und formell zu formulieren.

Vorname Nachname
Anschrift
PLZ Ort

Name des Arbeitgebers
Abteilung
Anschrift des Arbeitgebers
PLZ Ort

Ort, Datum

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte(r) Frau/Herr _____,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis, das seit dem _____ besteht, fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum meines Arbeitsverhältnisses.

Ich bedanke mich für die angenehme Zusammenarbeit und wünsche dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift

Vorname Nachname

Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses unterscheidet man, neben dem, ob die Kündigung durch den Arbeitnehmer oder den Arbeitgeber erfolgt, in eine ordentliche und eine außerordentliche Kündigung. Dabei teilt sich eine ordentliche Kündigung in die personenbedingte, verhaltensbedingte und betriebsbedingte Kündigung. Eine personenbedingte Kündigung wird dann notwendig, wenn der Arbeitnehmer die Betriebsabläufe negativ beeinflusst, eine verhaltensbedingte Kündigung, wenn er diese Störungen durch sein wiederholtes Fehlverhalten verursacht.

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TT Punkt MM Punkt JJJJ
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Beispielvorschau als Bild. So könnte Ihr Schreiben aussehen.

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Die häufigste Ursache für eine ordentliche Kündigung sind jedoch betriebsbedingte Faktoren, die der Arbeitnehmer nicht beeinflussen kann, da sie sich aus der aktuellen Markt- oder Betriebssituation ergeben. Da sich eine ordentliche Kündigung an den im Arbeits- oder Tarifvertrag vereinbarten Fristen orientiert, liegt eine bestimmte Zeitspanne zwischen dem Ausspruch der Kündigung und ihrem Eintritt.

Im Gegensatz dazu tritt eine außerordentliche Kündigung mit sofortiger Wirkung in Kraft, ist jedoch das letzte Mittel und setzt meist zumindest eine Abmahnung durch den Arbeitgeber voraus. Dabei muss der fristlosen Kündigung ein schwerwiegender Grund zugrunde liegen, der auch im Kündigungsschreiben aufgeführt sein muss. Im Gegensatz dazu muss eine fristgerechte Kündigung auch auf Anfragen hin nicht begründet werden. Eine fristgerechte Kündigung durch den Arbeitnehmer könnte demnach wie folgt formuliert werden:

 

Kündigungsschreiben Arbeitsverhältnis

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich o.g. Arbeitsverhältnis unter Berücksichtigung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist zum __.__.__. Ich bedanke mich für die positive Zusammenarbeit und wünsche dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.”.

Spricht der Arbeitgeber eine fristgerechte Kündigung aus, so könnte diese wie folgt aussehen: “Sehr geehrte(r) Frau/Herr ___, leider sehen wir uns aus betrieblichen Gründen dazu gezwungen, Ihr am __.__.__ geschlossenes Arbeitsverhältnis fristgerecht zum __.__.__ zu kündigen.

Wir bedanken uns für Ihre Mitarbeit und wünschen Ihnen für Ihren weiteren Berufsweg viel Erfolg.”

Unterschrift

Hat das Unternehmen einen Betriebsrat, muss dieser einer Kündigung zustimmen und dem Kündigungsschreiben unter Umständen eine entsprechende Stellungsnahme beilegen.