Empfangsbestätigung Kündigung

Last Updated on 1. Februar 2023 by Ömer Bekar

Wenn Sie sich die hier bei uns zur Verfügung gestellten Musterkündigungsschreiben mal genauer ansehen, wird Ihnen auffallen, dass alle eine Aufforderung zur Bestätigung der Kündigung aufweisen. Auch jeder Anwalt wird Ihnen dazu rate, eine Kündigungsbestätigung zu fordern. das hat den Vorteil, dass Sie sich sofort sicher sein können, das die Kündigung zum Kündigungszeitpunkt wirksam wird.

Empfänger Straße und Nummer PLZ Stadt

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TT Punkt MM Punkt JJJJ

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Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit quittiere ich die Kündigung am: …………… erhalten zu haben. Mit freundlichen Grüßen Unterschrift desjenigen, der gekündigt wird

Beispielvorschau als Bild. So könnte Ihr Schreiben aussehen.

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Empfangsbestätigung Kündigung: Warum das wichtig?

Die Kündigung stellt juristisch eine einseitige Erklärung dar, die empfangsbedürftig ist. Sie erklären also „ich kündige“ und Ihr Vertragspartner hört (oder liest) „sie kündigen“. Soweit ist der Tatbestand juristisch erfüllt. Problematisch wird es aber, wenn Ihr Vertragspartner zwar die Kündigung hört oder liest, diese aber für ihn nachteilig ist und er diese beispielsweise einfach vernichtet. In der Regel, bleibt Ihnen dann nur noch der Weg vor Gericht.
Dabei müssen Sie nachweisen, dass Sie die Kündigung ausgesprochen haben. Gem. § 322 ZPO trägt jede Partei die Beweislast für die Tatsachen, die zum Tatbestand einer ihr günstigen Rechtsnorm gehören. Ist die Kündigung also für Sie günstig, so tragen Sie auch die Beweislast. Ein einfacher Tatsachenvortrag reicht nicht aus. Auch nicht, wenn Ihr Lebensgefährte bezeugt, dass Sie die Kündigung ausgesprochen haben. Um diese Situation zu vermeiden, empfiehlt es sich möglichst frühzeitig zu kündigen und den Vertragspartner zeitgleich dazu aufzufordern, die Kündigung zu bestätigen.
Wenn Sie nach zwei Wochen keine Rückmeldung oder Bestätigung erhalten haben, können Sie zunächst einmal höflich nachfragen, ob und wann mit der Bestätigung gerechnet werden kann. Wenn nach einer weiteren Woche nichts vorliegt, können Sie die Kündigung erneut versenden. Dieses Mal auf dem Postweg mit Einschreiben und Rückschein. Hier muss der Empfänger unterschreiben, dass ihm das Schreiben zugegangen ist. Da hier Ihr Vertragspartner aber immer noch behaupten kann, in dem Schreiben etwas ganz Anderes gelesen zu haben, könnten Sie die Kündigung zeitgleich per Fax versenden. Der Versand mit dem Fax ist zwar in manchen Fällen nicht wirksam, hier haben Sie aber einen eindeutigen Beweis dafür, das die Kündigung versendet wurde und mit welchem Inhalt. Wenn Sie in dem Fax auch noch vermerken, dass das Schreiben auch auf dem Postweg versendet wurde und das Fax lediglich der Beweissicherung dient, haben Sie alles richtiggemacht.

Kündigung persönlich abgeben

Eine andere Möglichkeit ist es, die Kündigung persönlich abzugeben und die Vertragspartei vor Ort aufzufordern die Empfangsbestätigung zu unterzeichnen. Weigert sich Ihr Gegenüber, ziehen Sie am besten eine neutrale Person hinzu, die die Übergabe der Kündigung bezeugen kann. Dazu sollten Sie der neutralen Person das Schreiben zeigen. Diese vergewissert sich dessen Inhalts und Sie können es dann übergeben. Wichtig ist hier aber immer die Neutralität. Der Lebensgefährte, Sohn oder die beste Freundin werden vor Gericht als Zeuge eher nicht aussagekräftig sein.

Empfangsbestätigung Kündigung: Musterschreiben

Im Grunde reicht es aus, wenn Sie sich die Kündigung doppelt ausdrucken. Ein Exemplar geben Sie Ihrem Vertragspartner. Auf dem zweiten lassen Sie sich den Empfang quittieren:

Weiter Muster zur Empfangsbestätigung:

Empfangsbestätigung: Arbeitgeber

Empfangsbestätigung: Arbeitnehmer

Empfangsbestätigung: Mieter