Aktualisiert am 10. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Andreas Berger
Die folgende Vorlage für eine Empfangsbestätigung einer Kündigung wurde sorgfältig von Anwälten überprüft, um sicherzustellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen entspricht. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, den Erhalt einer Kündigung formal und rechtlich korrekt zu bestätigen.
Name des Unternehmens
Anschrift des Unternehmens
Empfänger:
Name des Mitarbeiters
Anschrift des Mitarbeiters
Datum:
*Betreff: Empfangsbestätigung Ihrer Kündigung
Sehr geehrte/r Frau/Herr __________,
hiermit bestätigen wir den Empfang Ihrer Kündigung vom __________ (Datum der Kündigung) und bestätigen, dass Ihr Arbeitsverhältnis gemäß Ihrer Kündigung zum __________ (Datum des Beendigungsdatums) enden wird.
Bitte beachten Sie, dass Sie bis zu diesem Datum alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben ordnungsgemäß abschließen und sämtliche firmeneigenen Gegenstände und Unterlagen zurückgeben. Wir werden Ihnen ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen und etwaige Resturlaubsansprüche zeitnah abrechnen.
Wir danken Ihnen für die Zusammenarbeit und wünschen Ihnen für Ihre berufliche und private Zukunft alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen,
__________
(Name des Geschäftsführers oder Personalverantwortlichen)
__________
(Name des Unternehmens)
Wenn Sie sich die hier bei uns zur Verfügung gestellten Musterkündigungsschreiben mal genauer ansehen, wird Ihnen auffallen, dass alle eine Aufforderung zur Bestätigung der Kündigung aufweisen. Auch jeder Anwalt wird Ihnen dazu rate, eine Kündigungsbestätigung zu fordern. das hat den Vorteil, dass Sie sich sofort sicher sein können, das die Kündigung zum Kündigungszeitpunkt wirksam wird.
Empfangsbestätigung Kündigung: Warum das wichtig?
Die Kündigung stellt juristisch eine einseitige Erklärung dar, die empfangsbedürftig ist. Sie erklären also „ich kündige“ und Ihr Vertragspartner hört (oder liest) „sie kündigen“. Soweit ist der Tatbestand juristisch erfüllt. Problematisch wird es aber, wenn Ihr Vertragspartner zwar die Kündigung hört oder liest, diese aber für ihn nachteilig ist und er diese beispielsweise einfach vernichtet. In der Regel, bleibt Ihnen dann nur noch der Weg vor Gericht.
Dabei müssen Sie nachweisen, dass Sie die Kündigung ausgesprochen haben. Gem. § 322 ZPO trägt jede Partei die Beweislast für die Tatsachen, die zum Tatbestand einer ihr günstigen Rechtsnorm gehören. Ist die Kündigung also für Sie günstig, so tragen Sie auch die Beweislast. Ein einfacher Tatsachenvortrag reicht nicht aus. Auch nicht, wenn Ihr Lebensgefährte bezeugt, dass Sie die Kündigung ausgesprochen haben. Um diese Situation zu vermeiden, empfiehlt es sich möglichst frühzeitig zu kündigen und den Vertragspartner zeitgleich dazu aufzufordern, die Kündigung zu bestätigen.
Wenn Sie nach zwei Wochen keine Rückmeldung oder Bestätigung erhalten haben, können Sie zunächst einmal höflich nachfragen, ob und wann mit der Bestätigung gerechnet werden kann. Wenn nach einer weiteren Woche nichts vorliegt, können Sie die Kündigung erneut versenden. Dieses Mal auf dem Postweg mit Einschreiben und Rückschein. Hier muss der Empfänger unterschreiben, dass ihm das Schreiben zugegangen ist. Da hier Ihr Vertragspartner aber immer noch behaupten kann, in dem Schreiben etwas ganz Anderes gelesen zu haben, könnten Sie die Kündigung zeitgleich per Fax versenden. Der Versand mit dem Fax ist zwar in manchen Fällen nicht wirksam, hier haben Sie aber einen eindeutigen Beweis dafür, das die Kündigung versendet wurde und mit welchem Inhalt. Wenn Sie in dem Fax auch noch vermerken, dass das Schreiben auch auf dem Postweg versendet wurde und das Fax lediglich der Beweissicherung dient, haben Sie alles richtiggemacht.
Kündigung persönlich abgeben
Eine andere Möglichkeit ist es, die Kündigung persönlich abzugeben und die Vertragspartei vor Ort aufzufordern die Empfangsbestätigung zu unterzeichnen. Weigert sich Ihr Gegenüber, ziehen Sie am besten eine neutrale Person hinzu, die die Übergabe der Kündigung bezeugen kann. Dazu sollten Sie der neutralen Person das Schreiben zeigen. Diese vergewissert sich dessen Inhalts und Sie können es dann übergeben. Wichtig ist hier aber immer die Neutralität. Der Lebensgefährte, Sohn oder die beste Freundin werden vor Gericht als Zeuge eher nicht aussagekräftig sein.
Empfangsbestätigung Kündigung: Musterschreiben
Im Grunde reicht es aus, wenn Sie sich die Kündigung doppelt ausdrucken. Ein Exemplar geben Sie Ihrem Vertragspartner. Auf dem zweiten lassen Sie sich den Empfang quittieren:
Empfangsbestätigung:
Hiermit quittiere ich die Kündigung am: …………… erhalten zu haben.
…………………………………
Unterschrift desjenigen, der gekündigt wird
Weiter Muster zur Empfangsbestätigung:
Empfangsbestätigung: Arbeitgeber
Absender:
Ihr Vor- und Nachname
Straße/ Hausnummer
Postleitzahl/ Ort
_______________________________________________________________
Empfänger:
Name des Vertragspartners
Straße/ Hausnummer oder Postfachnummer
Postleitzahl/ Ort Ort, Datum
Ordentliche Kündigung des Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrte(r) Frau/Herr …,
wir kündigen das bestehende Arbeitsverhältnis zum ____ und weisen Sie gleichzeitig darauf hin, dass Sie sich arbeitssuchend melden müssen. Die Frist dafür ist nur sehr kurz und beträgt drei Tage ab Kenntnis, soweit der Kündigungstermin in weniger als drei Monaten erreicht wird.
Mit freundlichen Grüßen
……………………………
Unterschrift des Arbeitgebers
__________________________________________________
Empfangsbestätigung:
Hiermit quittiere ich die Kündigung am: …………… erhalten zu haben.
…………………………………
Unterschrift des Arbeitnehmers
Musterschreiben: Kündigungsschreiben des Arbeitgebers mit Empfangsbestätigung als Word Datei(rtf) zum Downloaden
Empfangsbestätigung: Arbeitnehmer
Absender:
Ihr Vor- und Nachname
Straße/ Hausnummer
Postleitzahl/ Ort
____________________________________________________________
Empfänger:
Name des Arbeitgebers/ des Unternehmens
Straße/ Hausnummer oder Postfachnummer
Postleitzahl/ Ort Ort, Datum
Ordentliche Kündigung des Arbeitsvertrages
Sehr geehrte(r) Frau/Herr …,
mein Wusch ist es, mich beruflich neu zu orientieren/ aufgrund meines Umzuges/ ich nehme ein Studium auf etc. und daher kündige ich den Arbeitsvertrag zum ____.
Ich bedanke mich für die gute und erfolgreiche Zusammenarbeit in den letzten Jahren. Gerne weiße ich eine Kollegin/ einen Kollegen in mein Arbeitsfeld ein, damit der Betrieb für Sie nahtlos weiter gehenkann.
Bitte erstellen Sie mir zum Kündigungszeitpunkt ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.
Mit freundlichen Grüßen
……………………………
Unterschrift des Arbeitnehmers
____________________________________________________
Empfangsbestätigung:
Sehr geehrte(r) Frau/ Herr, ich quittiere hiermit, die Kündigung am ____ erhalten zu haben.
…………………………………
Unterschrift des Arbeitgebers
Empfangsbestätigung: Mieter
Absender:
Ihr Vor- und Nachname
Straße/ Hausnummer
Postleitzahl/ Ort
_______________________________________________________________
Empfänger:
Name des Vertragspartners
Straße/ Hausnummer oder Postfachnummer
Postleitzahl/ Ort Ort, Datum
Kündigung
Sehr geehrte(r) Frau/Herr …,
das bestehende Mietverhältnis in der Immobilie (Adresse) kündige ich Ihnen zum ____. Wir werden uns vor Ende des Mietverhältnisses mit Ihnen wegen der Übergabe abstimmen.
Mit freundlichen Grüßen
……………………………
Unterschrift des Mieters
____________________________________________________
Empfangsbestätigung:
Ich quittiere die Kündigung am ____ erhalten zu haben.
…………………………………
Unterschrift des Vermieters
Musterschreiben: Kündigungsschreiben des Mieters mit Empfangsbestätigung als Word Datei(rtf) zum Downloaden